DOCUMENTOS QUE ACOMPANHAM O PLANEJAMENTO
DFD, ETP e Termo de Referência com uma base de informações conectada.
Entenda a diferença entre DFD, ETP e Termo de Referência, o que conferir antes do envio e como a Li-Gov gera documentos em PDF e DOCX.
Quero receber contatoDFD: registre a necessidade antes de detalhar a solução
O Documento de Formalização da Demanda apresenta a necessidade que dá origem ao planejamento. Na revisão, confira se a justificativa descreve o problema a resolver e se os itens representam o que a equipe precisa.
ETP: explique a solução e sua viabilidade
O Estudo Técnico Preliminar reúne a análise da necessidade, das alternativas e da solução escolhida. A equipe deve conferir se as conclusões são coerentes com as informações registradas e com as fontes utilizadas.
TR: detalhe o objeto com coerência
O Termo de Referência utiliza as informações do planejamento para descrever o objeto e suas condições. Quantidades, especificações e valores precisam ser revisados para evitar diferenças entre o formulário e os documentos.
Um pacote para revisar e encaminhar
A Li-Gov gera documentos em PDF e DOCX a partir do planejamento, mantendo versões e histórico. O pacote também inclui os demais documentos previstos no fluxo do produto.
- Documento de Formalização da Demanda
- Estudo Técnico Preliminar
- Análise de Riscos
- Termo de Referência
- Pesquisa de Preços
- Posicionamento Conclusivo
Antes de enviar para Licitações
Confira necessidade e justificativa, objeto e quantidades, fontes e valores, riscos e responsáveis. A geração do arquivo não substitui a revisão da equipe nem a análise jurídica quando aplicável.
O que conferir no DFD, no ETP e no Termo de Referência
Os documentos têm finalidades diferentes, mas precisam ser coerentes entre si. Na Li-Gov, a revisão começa pelas informações do planejamento usadas na geração dos arquivos.
A mesma necessidade
Confira se a justificativa descreve o problema real do órgão e se a solução proposta responde a ele.
Itens sem divergências
Compare descrições, unidades, quantidades e condições de entrega no formulário e nos documentos gerados.
Valores com origem identificada
Revise as referências de preços, o método usado na estimativa e suas justificativas. Um valor preliminar não deve ser apresentado como pesquisa já concluída.
Configuração e versão corretas
Verifique a identificação do órgão, as regras municipais confirmadas e a versão do pacote que será encaminhada para Licitações.
Dúvidas frequentes
Qual é a diferença entre DFD, ETP e Termo de Referência?
O DFD registra a demanda que inicia o planejamento. O ETP examina a necessidade, as alternativas e a viabilidade da solução. O Termo de Referência detalha o objeto e as condições da contratação. As exigências aplicáveis devem ser conferidas pela equipe responsável e conforme as regras do órgão.
A Li-Gov gera PDF e Word?
Sim. Os documentos do planejamento são gerados em PDF e DOCX com a mesma base de informações. O DOCX permite continuidade administrativa; alterações feitas fora da plataforma precisam ser conciliadas pela equipe com o conteúdo registrado.
Gerar os documentos significa que a contratação está aprovada?
Não. A geração produz os arquivos para revisão e continuidade do fluxo. A equipe ainda precisa conferir o conteúdo, tomar as decisões que lhe cabem e encaminhar as análises aplicáveis.
Quais outros documentos acompanham o planejamento na Li-Gov?
Além de DFD, ETP e Termo de Referência, o fluxo gera Análise de Riscos, Pesquisa de Preços e Posicionamento Conclusivo. A configuração do órgão e os dados informados orientam o conteúdo do pacote.
Para aprofundar: Planejamento da contratação — orientações do TCU.
Conheça a Li-Gov
no contexto do seu órgão.
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